Korespondencja biznesowa mailowa - szkolenie z prostego języka

Korespondencja mailowa

Jak prowadzić korespondencję? 

Jak zacząć list, a jak zakończyć? Które zwroty są akceptowalne, a które nie?

Co sprawi, że będzie się Ciebie czytać z przyjemnością?

Co utrudnia lekturę i zrozumienie? Jak pisać zwięźle
i esencjonalnie?

Jeśli kiedykolwiek zastanawiałeś się nad którymś z tych pytań, to szkolenie online jest dla Ciebie.

Podczas 4-godzinnego spotkania omawiamy takie zagadnienia, jak:

– zasady prowadzenia korespondencji

– zgrabna i esencjonalna polszczyzna

– błędy i gafy

– dopasowanie stylu pisania do odbiorcy

Dzięki szkoleniu:

– już nigdy nie będziesz mieć wątpliwości, jak zacząć i o czym pamiętać

– unikniesz błędów, które podważają Twój ekspercki wizerunek

– zadbasz o jakość relacji i zwiększysz profesjonalizm

Zapytaj o to szkolenie:

Prosty język szkolenie – jak pisać maile

W dzisiejszych czasach, kiedy większość komunikacji odbywa się za pomocą elektronicznych wiadomości, umiejętność pisania skutecznych i zrozumiałych maili jest niezwykle ważna. Niezależnie od tego, czy piszesz do swojego szefa, klienta czy współpracownika, umiejętność przekazywania informacji w sposób klarowny i zwięzły jest kluczowa dla skutecznej komunikacji. W tym artykule omówimy kilka prostych zasad, które pomogą Ci pisać maile w prostym języku.

Zdefiniuj cel swojego maila

Zanim zaczniesz pisać maila, zastanów się, jaki jest cel Twojej wiadomości. Czy chcesz przekazać informację, poprosić o coś, czy może odpowiedzieć na pytanie? Określenie celu maila pomoże Ci skoncentrować się na najważniejszych informacjach i uniknąć zbędnych dygresji.

Zachowaj prostotę języka

Kiedy piszesz maila, staraj się używać prostego i zrozumiałego języka. Unikaj skomplikowanych terminów i zdań, które mogą wprowadzić odbiorcę w zamieszanie. Pamiętaj, że nie wszyscy mają taką samą wiedzę i doświadczenie, dlatego ważne jest, aby przekazywać informacje w sposób zrozumiały dla wszystkich.

Używaj krótkich zdań i akapitów

Długie zdania i paragrafy mogą sprawić, że mail stanie się trudny do czytania i zrozumienia. Dlatego warto używać krótkich zdań i akapitów, które ułatwią odbiorcy przyswojenie informacji. Pamiętaj, że mail powinien być czytelny i przejrzysty, dlatego staraj się unikać zbyt rozbudowanych konstrukcji zdaniowych.

Wykorzystuj punktory i listy

Jeśli masz do przekazania wiele informacji, warto skorzystać z punktorów lub list, które pomogą uporządkować treść maila. Dzięki nim odbiorca łatwiej odnajdzie potrzebne mu informacje i nie będzie musiał czytać całego maila od początku do końca.

Unikaj skrótów i slangowych wyrażeń

Podczas pisania maila staraj się unikać skrótów i slangowych wyrażeń. Choć mogą one być popularne w nieformalnej komunikacji, w oficjalnych mailach mogą być nieodpowiednie i wprowadzać zamieszanie. Pamiętaj, że mail powinien być profesjonalny i zrozumiały dla wszystkich odbiorców.

Sprawdź poprawność gramatyczną i ortograficzną

Przed wysłaniem maila zawsze warto sprawdzić jego poprawność gramatyczną i ortograficzną. Błędy w pisowni mogą wprowadzać zamieszanie i obniżać wiarygodność Twojej wiadomości. Skorzystaj z narzędzi do sprawdzania pisowni, które pomogą Ci wyłapać ewentualne błędy.

Bądź uprzejmy i grzeczny

Wszelkie formy komunikacji, w tym maile, powinny być oparte na zasadach uprzejmości i grzeczności. Pamiętaj, że mail to forma pisemna, dlatego warto zadbać o odpowiedni ton i wyrażanie się. Unikaj sarkazmu i obraźliwych komentarzy, nawet jeśli jesteś zdenerwowany. Pamiętaj, że mail może być czytany przez wiele osób, dlatego warto zachować profesjonalizm.

Podsumowując, umiejętność pisania skutecznych i zrozumiałych maili jest niezwykle ważna w dzisiejszym świecie biznesu. Zachowując prostotę języka, używając krótkich zdań i akapitów, oraz unikając skrótów i slangowych wyrażeń, możesz przekazać informacje w sposób klarowny i zwięzły. Pamiętaj również o zachowaniu uprzejmości i grzeczności, aby mail był profesjonalny i przyjazny dla odbiorcy.

Popularne zapytania: komunikacja mailowa szkolenie, prosty język szkolenie, jak tworzyć korespondencję firmową, jak pisać maile